1-اتلاف وقت اولیا و کارکنان در تکمیل و پیگیری فرمهای کاغذی. 2 - دشواری در دستهبندی و ارجـــــاع درخواستها به بخـــشهای مربوطه(مثلاً دپارتمانها یا شعب مختلف).
1-عدم اطلاعرسانی بهموقع و خودکار به اولیا در مورد زمان مصاحبهها یا مراحل بعدی. 2- نیاز به تماسهای مکرر برای هماهنگی و پیگیری.
۱- فرمهای متعدد (مانند فرمهای مصاحبه) و پیوست کردن آنها به درخواستهای اصلی. ۲ - دشواری در بایگانی و دسترسی به مدارک مورد نیاز هر دانشآموز.
مدیریت دستی رزومهها و درخواستهای همکاری و پیگیری وضعیت آنها.
“فیوژن” ثبتنام و پرداخت آنلاین اردوها را با مدیریت خودکار ظرفیت و ارتباط با اولیا ممکن میسازد، که منجر به صرفهجویی در زمان و کاهش کارهای اداری میشود.
“فیوژن” با اتوماسیون این فرآیندها، به شما کمک میکند تا:
«اینها فقط گوشه ای از فرآیندهای مدرســــه است، شما میتوانیــــد به دلــــخواه خود فرآیندهای دلخواه از جمله رضایت نامه والدین، پیشنهادات و انتقادات و … را به سامانه خود اضافه نمایید. »
نتایج حاصل از بهکارگیری “اتوماسیون فیوژن”:
1 - دسترسی آسان به تمامی اطلاعات و مدارک در یک پلتفرم امن. 2 - کنترل کامل بر فرآیندها و دسترسیها.
1 - ورود اطلاعات دقیق و جلوگیری از خطاهای انسانی. 2 - اطلاعرسانیهای بهموقع و دقیق به اولیا.
1 - راحتی و سهولت در انجام امور اداری مدرسه. 2 - شفافیت در روند بررسی درخواستها.
1 - تمرکز بر وظایف اصلی و تخصصی به جای درگیر شدن در کارهای تکراری. 2 - افزایش بهرهوری تیم اداری و آموزشی.
1 - تسریع فرآیند پیشثبتنام و ثبتنام از چند روز به چند ساعت. 2 - کاهش نیاز به پیگیریهای دستی و تلفنی.